Das Änderungs- und Releasemanagement des Standards XBAU ist darauf ausgelegt, eine kontinuierliche Weiterentwicklung bei gleichzeitiger Stabilität und Verlässlichkeit des Standards sicherzustellen. Es folgt den etablierten Governance- und Qualitätsprinzipien der XÖV-Standardisierung und berücksichtigt sowohl fachliche als auch technische Anforderungen aus der Praxis der Bauverwaltung.
Änderungsmanagement
Ausgangspunkt des Änderungsmanagements sind Änderungsbedarfe, die aus unterschiedlichen Quellen entstehen können. Dazu zählen gesetzliche und rechtliche Neuerungen z. B. im Bauordnungsrecht, fachliche Anforderungen aus Bund, Ländern und Kommunen, Erfahrungen aus dem produktiven Einsatz von XBAU sowie Rückmeldungen von Softwareherstellern und IT-Dienstleistern. Entsprechende Änderungsanträge können entweder formlos oder mithilfe des bereitgestellten Formulars für Änderungsanträge eingereicht werden. Diese Anträge sind per E-Mail an die XLeitstelle unter xleitstelle@gv.hamburg.de zu richten.
Die Änderungsanträge werden systematisch erfasst, dokumentiert und hinsichtlich ihrer fachlichen Relevanz, Dringlichkeit und Auswirkungen bewertet.
Zur Transparenz des Prozesses können bestehende Änderungsanträge und deren Status jederzeit im Ticketing-System der XLeitstelle eingesehen werden. Folgende Status werden hierfür genutzt:
- Erfasst: Der Änderungsantrag wurde von der XLeitstelle registriert und wird im EG diskutiert.
- In Arbeit: Es werden Informationen eingeholt, um den Änderungsantrag umzusetzen.
- Umsetzung: Die Inhalte des Änderungsantrags werden modelliert.
- Erledigt: Die Umsetzung des Änderungsantrags ist abgeschlossen.
- in QS: Die erledigte Umsetzung wird qualitätsgesichert.
- Geprüft: Die Umsetzung wurde qualitätsgesichert und final in die Spezifikation übernommen.
Die fachliche und technische Ausarbeitung von Änderungen erfolgt in den zuständigen Arbeits- und Expertengremien.
Releasemanagement
Das Releasemanagement strukturiert die Umsetzung der Änderungen in planbaren und transparenten Veröffentlichungszyklen. Neue Versionen von XBAU werden in definierten Releases zusammengefasst, die sowohl inhaltliche Erweiterungen als auch Korrekturen und Präzisierungen enthalten können. Jeder Release wird versioniert, dokumentiert und formal beschlossen, um seine Verbindlichkeit sicherzustellen. Dazu gehört auch die Festlegung eines Gültigkeitszeitraumes für ein Release. Die aktuellen Gültigkeitszeiträume können hier eingesehen werden: Neue Gültigkeitszeiträume von XBau-Versionen | XLeitstelle
Mit jedem Release werden begleitende Informationen ausgeliefert. Die Releases und auch Vorentwürfe werden im XRepository veröffentlicht.
Weitere Informationen zu den Spezifikationen finden Sie hier[HJ1] .
[HJ1]Link zu Technische Spezifikationen & Auslieferungsgegenstände