Der Standard XBAU ist ein bundesweit abgestimmter IT-Fachstandard für den strukturierten, elektronischen Datenaustausch im Bauantrags- und Baugenehmigungsverfahren. Er gehört zur Familie der XÖV-Standards (XML in der öffentlichen Verwaltung) und definiert einheitliche fachliche und technische Regeln, mit denen Informationen im bauordnungsrechtlichen Verfahren digital, interoperabel und medienbruchfrei übermittelt und verarbeitet werden können. Ziel von XBAU ist es, die Daten für Verwaltungsprozesse der baulichen Entwicklung zu harmonisieren und eine tragfähige Grundlage für die Digitalisierung der Bauverwaltung in Deutschland zu schaffen.
Inhaltlich beschreibt XBAU ein fachliches Datenmodell für Antrags- und Anzeigeprozesse der baulichen Entwicklung, wie zum Beispiel Bauanträge, Genehmigungsfreistellungen und Baubeginnsanzeigen. Dieses Datenmodell legt fest, welche Informationen in einem Bauverfahren relevant sind, wie diese strukturiert werden und welche fachliche Bedeutung sie haben. Dazu gehören unter anderem Angaben zum Bauvorhaben, zum Baugrundstück, zu Bauherrinnen und Bauherren, Entwurfsverfassenden, beteiligten Fachstellen, zu Nachweisen und Unterlagen sowie zu Verfahrensständen und Entscheidungen. Durch diese einheitliche fachliche Beschreibung wird sichergestellt, dass die Systeme aller Beteiligten dieselben Inhalte in gleicher Weise verstehen und verarbeiten.
Technisch basiert XBAU auf standardisierten XML-Schemas und definierten Nachrichtentypen. Diese legen fest, wie die fachlichen Inhalte maschinenlesbar codiert und zwischen IT-Systemen ausgetauscht werden. XBAU fungiert damit als gemeinsame technische Sprache zwischen Bauportalen, Fachverfahren der Bauaufsichtsbehörden, Systemen von Planungsbüros sowie weiteren beteiligten Anwendungen. Der Standard ist dabei system- und herstellerneutral und ermöglicht es, unterschiedliche Softwarelösungen interoperabel miteinander zu verbinden, ohne individuelle Schnittstellen entwickeln zu müssen.
XBAU ist nicht auf einen einzelnen Schritt des Bauverfahrens beschränkt, sondern bildet den gesamten Lebenszyklus eines Bauantrags ab. Dies umfasst verschiedene Antrags- und Anzeigeprozesse, Nachforderungen, Beteiligungen von Fachbehörden, Stellungnahmen, Entscheidungen, Bescheide und Rückmeldungen an die Antragstellenden. Der Standard unterstützt sowohl synchrone als auch asynchrone Kommunikationsformen und ermöglicht eine transparente, nachvollziehbare Abbildung des Verfahrensverlaufs.
Ein wesentliches Merkmal von XBAU ist seine Einbettung in den föderalen Kontext Deutschlands. Der Standard ist so konzipiert, dass er bundesweit einheitliche Strukturen vorgibt, zugleich aber landesspezifische Besonderheiten des Bauordnungsrechts berücksichtigen kann. Hierfür sieht XBAU Mechanismen vor, mit denen unterschiedliche rechtliche Anforderungen abgebildet werden können, ohne die grundsätzliche Einheitlichkeit des Standards zu gefährden. Dadurch eignet sich XBAU sowohl für den länderübergreifenden Einsatz als auch für die Umsetzung landesspezifischer Digitalisierungsstrategien.
XBAU ist ein Standard, der kontinuierlich weiterentwickelt und gepflegt wird. Er reagiert auf gesetzliche Änderungen, neue fachliche Anforderungen und praktische Erfahrungen aus dem Einsatz in der Verwaltung. Die Weiterentwicklung erfolgt koordiniert im Rahmen einer XÖV-Governance und stellt sicher, dass der Standard langfristig stabil, erweiterbar und zukunftsfähig bleibt.