BVPI: Nachforderung vor Bestätigung des Auftrags

XBAU-466
  • 2.7
in QS
Mo., 08.06.2026 - 11:17
 
Mo., 23.02.2026 - 13:39
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Nachforderung von Unterlagen (XBau 0502) vor der Bestätigung des Auftrags (XBau 0501)
Vor der Beantwortung der Nachricht zur Beauftragung muss es möglich sein Unterlagen nachzufordern, die zur Beurteilung der Machbarkeit der Prüfung erforderlich sind.

Lösungsvorschlag:

Dies kann über das Einfügen einer zusätzlichen Abfrageschleife in der Abbildung III.13.2 Prozess Bautechnische Nachweise prüfen erfolgen, indem vor dem Versand der Nachricht 0501 eine Abfrage eingefügt wird „Sind die übersendeten Unterlagen ausreichend zur Beurteilung des Prüfauftrags?“ mit einem Entscheidungsgate zu “ja” oder “nein”; bei “nein” wird eine Nachforderung über 0502 gestellt und bei “ja” geht der Vorgang zur 0501 weiter.

Kommentare

EG26-02 21.04.2026

Erkenntnisse aus der Diskussion im EG:  

  • Lösungsvorschlag des BVPI wurde verstanden: Dokumentation soll per Nachricht 0502 durch den PI nachgefordert werden, falls nur so beurteilt werden kann, ob der Auftrag durch diesen PI angenommen werden kann
  • alternativ ist zu schauen ob ggf. auch 0504 in Frage kommt
  • Die Bewertung eines Prüfauftrags (0500) findet nicht durch die Plattform ELBA statt, sondern immer durch einen bestimmten PI, dem der Auftrag im Rahmen von ELBA zugeleitet wurde
  • Die Situation kann auftreten unabhängig davon, ob der Auftrag von der BAB oder dem Bauvorhaben kommt
  • Zu prüfen ist, ob im initialen Prozessverlauf eine formelle Prüfung über die Annahme des Prüfauftrags ergänzt werden kann (unter Verwendung von Nachricht 0502)

Bewertung:

  • Ergänzung bestehender Funktionalität
  • Meinungsbild EG: allgemein akzeptiert
  • Aufwand für EG: mittel bis niedrig
  • Aufwand Umsetzung im Standard: mittel bis niedrig

Es soll gerne eine Umsetzung im Entwurf erstellt werden, die wie gehabt in die QS mit dem BVPI gehen kann.

Status Umsetzung

CR wurde umgesetzt.

Die Beschreibung der Nachricht pruefingenieure.formellePruefung.0502 sowie die Prozessbeschreibung und das Prozessmodell in Abschnitt III.13.1.3 wurden dahingehend ergänzt, dass die Nachricht auch zur Nachforderung von Unterlagen vor Annahme oder Ablehnung des Prüfauftrags verwendet werden kann.

Nächster Schritt: QS

Interne QS wurde durchgeführt. Der CR ist korrekt umgesetzt und kann in die QS mit dem BVPI gehen.