cit: Präzisierung des Prozessablaufs im Beteiligungsverfahren.

Laut Abbildung III.9.3. Prozess Beteiligungsverfahren kann der Prozess des Beteiligungsverfahren durch die Bauaufsichtsbehörde nach Erhalt einer Nachricht beteiligung.formellePruefung.0301 terminiert werden.
Die Information darüber mittels beteiligung.ruecknahme.0304 an die Gegenstelle ist zwar optional möglich, aber nicht mandatorisch vorgesehen. 
Das Ausbleiben der Information an die beteiligte Behörde / Stelle hinterlässt u.a.
a) fachliche Unklarheit 
b) Fallräume, die keinen validen Status haben

Lösungsvorschlag:
Präzisierung des Prozessablaufs, so dass die Nachricht beteiligung.ruecknahme.0304 nach “Beteiligungsprozess terminiert” mandatorisch ist.