2019-25 Fachliche Kommunikation im Verfahren
- K1.1-E2
Medium
- Kernmodul
- Spezifikation
am: 2019-12-01
Im bauaufsichtlichen Verfahren kommt es häufiger vor, dass von den verschiedenen Beteiligten (Bauherr, Entwurfsverfasser, beteiligte Stellen) diverse Rückfragen an die Bauaufsichtsbehörde gestellt werden, die im Rahmen einer allg. Kommunikation (insbesondere per E-Mail) abgestimmt werden.
Ein weiteres Szenario, für das diese Nachricht in Betracht kommen würde, wäre die Bauberatung.
Hierfür ist bisher keine Nachricht vorgesehen.
Kommentare
XBau-EG am: 2020-09-08
<Dies wäre das Gegenstück zur Nachricht 1141 (die andere Richtung).>
Es ist zu prüfen, ob beide Anforderungen mit ein und demselben XBau-Nachrichtentyp erfüllt werden können oder es separater Nachrichtentypen bedarf.
Anforderungen:
- muss ausreichend abgegrenzt sein
- darf keinen Wildwuchs an Nachrichten ergeben
Anforderungen an die Nachricht zu den Anforderungen dieses CRs:
- prozessneutrale Nachricht für Kommunikation
- Bezug
- Text Anschreiben (formatiert oder reiner Text)
- Möglichkeit für Anlagen
Bemerkung:
- CR zum Thema Bauberatung im Vorfeld der Antragstellung steht auf einem anderen Blatt (offizielle Anfragen; ggf. in Rechnung zu stellen)
Status in Arbeit
EG21-01 16.03.2021
- Eigene Funktionalität, die mit eigenen XBau-Nachrichtentypen versorgt werden sollte.
Differenzierung der Kontexte sieht dann so aus, wie unten abgebildet.
Abweichung zu oben: Anlagen benötigt die Nachricht gemäß vorliegendem CR nicht.
Dieser CR kann dann in die Umsetzung gehen.
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kein CR / prozessnachrichten.zustellungSchreiben.1141
- (in der Spezifikation XBau 2.2 bereits enthalten, also kein CR)
- dem Antragsteller ein Dokument mit Anlagen zustellen im Antragsprozess
- nur von BAB an Antragsteller
- war CR 2020-19
XBau-42 / 2019-24 Analoges Dokument und E-Akte
- https://www.jira.geoportal-hamburg.de/browse/XBAU-42
- es wird ein Dokument in einen Vorgang im Portal / Projektraum eingesteuert
- nur von BAB an das Portal / Projektraum
XBau-43 / 2019-25 Fachliche Kommunikation im Verfahren
- (der vorliegende CR)
- https://www.jira.geoportal-hamburg.de/browse/XBAU-43
- informelle Konversation bidirektional / keine Dokumente
- fachliche Kommunikation / Rückfragen während des Verfahrens
- sonst per Mail, soll durch XBau eingefangen werden
- mit Vorgangs- und Nachrichtenbezug in beide Richtungen
XBau-24 / 2019-20 Anfragen an die Bauaufsichtsbehörde
- https://www.jira.geoportal-hamburg.de/browse/XBAU-24
- formell Request/Response
- es geht um Bauberatung im Vorfeld: präzise Anfrage mit Sachverhalt als Ergebnis
- Nachricht für Vorabfragen, oft zu planungsrechtlichen Themen
- mit oder ohne Vorgangsbezug
- Beantwortung mit Gebührenbescheid
Der CR wurde gemäß Lösungsvorschlag umgesetzt. Im Kernmodul wurde eine Nachricht 1142 aufgenommen.
Status: Erledigt.
Die Anmerkungen aus EG21-02 wurden umgesetzt.
In der Nachricht 1142 wurde ein Element "anlagen" hinzugefügt.
Status: Erledigt.
Immer noch o.k.
XBau-EG am: 2019-11-05
Verfahrensbegleitende Kommunikation, die herkömmlich per E-Mail geführt wird, soll durch XBau eingefangen werden.
Dies wäre eine Funktionalität, die durch das Bauportal angeboten werden könnte und entsprechend an die Fachanwendung der BAB anzubinden ist. Diese kann dann die Kommuninkation besser verwalten als per E-Mail in der Behörde eingehende Nachrichten.
Thema ist relevant und sollte von XBau behandelt werden.
Status erfasst