2019-24 Analoges Dokument und E-Akte
- K1.1 final
Highest
- Infrastruktur & Technik
- Spezifikation
Mittelfristig wird es auch in digitalen Verfahren Situationen geben, in denen analog vorliegende Dokumente (Papier), die keinem XBau-Prozess (XBau-Nachricht) zugeordnet werden können (z.B. allg. Vermerke, Skizzen etc.), in das digitale Verfahren (elektronische Akte) übertragen werden sollen.
Hierfür ist bisher keine Nachricht vorgesehen.
Kommentare
XBau-EG am: 2020-09-08
Gegenstand: prozessneutrales Einstellen von Dokumentation (Bauvorlagen; Datei) in einen Projektraum (bzw. Bearbeitungsbereich in einem Online-Portal).
Inhalt der benötigten Nachricht:
- Bezug zu einem Vorgang (Datentyp Bezug)
- Metadaten zum Anhang (Datentyp Anlage)
- Primärdokument im Anhang (Datentyp Anlage)
Bemerkungen:
- Grüneinträge sind eher als Anlage zum Bescheid (0205) zu sehen, nicht der hier besprochenen Nachricht.
- Stellungnahmen der Fachdienststellen mit Anlagen könnten auf dem vorliegenden Weg in den Projektraum eingesteuert werden (sind ansonsten nur für die BAB sichtbar)
Zu klären:
- erfüllt die Nachricht 1141 bereits die Anforderungen des CR, oder ist eine neue Nachricht zu erstellen?
Status in Arbeit
Anmerkung ITEBO
Über den CR können dann ja verschiedenste Dokumente (zu denen es keine gesonderten Nachrichten gibt) ebenfalls an z.B. Plattformen übergeben werden. Was aus unserer Sicht hier noch wichtig wäre bei der Erstellung der Nachricht ist, dass u.a. auch Möglichkeit geschaffen werden müsste, um z.B. einen Ablageort/Kategorie innerhalb der jw. Struktur der Plattform mitgegeben werden kann. Eine ähnliche Anforderung ist auch in CR-2020-26 formuliert, der sich auf bereits bestehende Nachrichten zu Dokumenten bezieht (0201, 0203, 0205, 0211, 0213, 0215, 0221, 0223, 0225, 0231, 0233, 0235, evtl. auch 0301, 0303). Dies müsste dann für den CR 2019-24 auch berücksichtigt werden.
Der CR wurde gemäß Lösungsvorschlag umgesetzt. Im Kernmodul wurde eine Nachricht 1150 aufgenommen.
Status: Erledigt.
EG21-02 08.06.2021
Ergebnisse der Analyse:
- Metadaten zu Anlagen (Schriftgut) soll so ergänzt werden, dass es auch für die Metadaten für sonstiges Schriftgut passt. Hierzu besteht Einigkeit. Es ist noch zu spezifizieren, wie das geschehen soll (wieviele Codelisten, welche Inhalte).
- Soll es ein (optionales) separates Feld ablageort geben, indem der Absender den Ordner im Projektraum nennt, wo vom empfangenden Projektraum abzulegen ist? (falls ja: Feld sollte kein Textfeld sein sondern Element mit Typ-4-Codeliste, die im Umsetzungskontext zu definieren ist)
Kommentar zu Punkt 2, der nicht im Konsens diskutiert wird.
Position 1: Absender soll per Metadaten die Anlage charakterisieren. Zuständigkeit beim Empfänger, damit zu tun, wie es seinen Zielen und Fachlogik entspricht.
Position 2: Absender soll die Anlage in die richtige Schublade beim Empfänger einsortieren können.
Hierzu brauchen wir eine Klärung / Entscheidung in der Nachbereitung.
Überarbeitung nach QS:
- in der Nachricht prozessnachrichten.einstellenDokumente.1150 wurde zum Element ablageort ein Code-Datentyp eingefügt, der eine Typ 4-Codeliste einbindet.
- Element bezug in der Nachricht 1150 ist nun ein Pflichtfeld
Status: Erledigt.
Der folgende Punkt aus EG21-02 (siehe oben) ist noch zu klären:
- Metadaten zu Anlagen (Schriftgut) soll so ergänzt werden, dass es auch für die Metadaten für sonstiges Schriftgut passt. Hierzu besteht Einigkeit. Es ist noch zu spezifizieren, wie das geschehen soll (wieviele Codelisten, welche Inhalte)
Das soll im Zusammenhang des verlinkten (siehe oben) CR-194 geschehen.
QS durch XLeitstelle am 10.09.2021
Aus dem Doku-Text zu III.7.9.1 / IIi.7.9.2.1 Einstellen von Dokumenten:
..."Bauaufsichtsbehörde"...
Wieso soll nur die BAB Dokumente einstellen?? Im Antragstext und den Kommentaren ist auch von "ergänzende Dokumentation des Antragstellers" und von "ergänzende Dokumentation seitens der Gemeinde" die Rede!
Aus dem Doku-Text zu III.3.4 Code.Bauvorlage:
In diesen Typ ist eine auszuwählende bzw. selbst zu definierende Codeliste einzubinden, die eine solche Klassifikation bietet.
Frage: Welche Klassifikation ist mit "eine solche" gemeint?
Bauvorlageart umfasst nicht "sonstiges Schriftgut" -> da fehlt noch eine passende CL. Oder soll dazu eine eigene T4-CL verwendet werden?
Dieser CR erfordert keine strukturellen Änderungen des neuen Datentyps MetadatenAnlage.
Es ist zu prüfen, ob es erforderlich ist, die neue Codeliste XBau Anlage Art um weitere Codes zu ergänzen (> hale).
Codeliste XBau Anlage Art in einer ersten Version als Entwurf im XRepository veröffentlicht:
https://www.xrepository.de/details/urn:xoev-de:xbau:codeliste:anlagen
Status Erledigt
XBau-EG am: 2019-11-05
Gegenstand des CR ist eine Funktionalität in XBau, Dokumentation (zum Antrag, zur Prüfung des Antrags, zur Ämterbeteiligung) von der BAB in einen Projektraum hochzuladen.
Das Upload (Dokumente ergänzen, Dokumentationsstand aktualisieren oder ggf. korrigieren), das im Rahmen eines Vorgangs stattfindet, ist nicht strikt prozessgebunden, sondern kann vielfältigen Anlass haben.
Strikt prozessgebunden hingegen wäre: im Rahmen einer Nachricht 203 oder 205.
CR sollte ggf. eher heißen: BAB-Dokumentation & Projekträume (dies scheint eher das Thema zu sein). In jedem Fall ist Scope und Ziel des CRs noch konkreter zu verstehen.
Die Diskussion des vorliegenden CRs kann komplex werden, weil Themen der Architektur von Portalen und Plattformen hineinspielen.
Thema ist relevant und sollte behandelt werden.
Status erfasst