HE: Nachricht 1142 (Fachliche Kommunikation) bilateral mit Anhang

XBAU-418
  • 2.6
Umsetzung
Di., 24.06.2025 - 22:47
 
Mo., 12.05.2025 - 13:30
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Lt. Standard ist es nur seitens einer Baubehörde (BAB) möglich, eine Anlage der Nachricht beizufügen

Um allerdings medienbruchfrei kommunizieren zu können, ist es sinnvoll, dass auch der Antragsteller eine Anlage verschicken kann. Momentan kann die Nachricht nicht so verarbeitet werden, dass sie Teil der eAkte/Bauakte wird. Hessen würde als Umgehungslösung gerne den Text der Nachricht in eine PDF umwandeln und diese der Nachricht als Anlage einfügen. So könnte diese Info der elektronischen Bauakte beigefügt werden. Für die Zukunft kann eine bessere Lösung gefunden werden.

Lösungsvorschlag

Streichen des Passus "Anschreiben ohne Anlagen". Ergänzung des Beschreibungstextes mit entsprechendem Inhalt, dass ein "Missbrauch" der Anlage vermieden werden kann.

Kommentare

EG25-02 07.05.2025

Diskussion:

  • Mögliche Konsequenzen sind zu prüfen (AnschreibenText wird zu einem pdf). Es entsteht das Risiko, dass XML und Anlage denselben Inhalt haben und damit die Unterscheidung von Dokumenten (dokumentenzentriertes Arbeiten) und strukturierten Daten verwischt wird. Es soll aber mehr in die Richtung strukturierter Daten entwickelt werden.
  • In der Praxis wird die Nachricht 1142 teilweise kreativ verwendet für das Einsteuern von Inhalten, die mit Antragsnachrichten eingereicht werden sollten. Einige Portallösungen versuchen das einzudämmen mittels einer Obergrenze der Nachrichtengröße
  • Alle aktenrelevanten Schriftwechsel sind der Akte beizufügen (Revisionsgründe). Vor Gericht werden PDFs benötigt.
  • das Anliegen ist ggf. lösbar über eine Protokollierung der XBau-Nachrichtenkommunikation (des XML-Inhalts)

Lösungsmöglichkeit

  • Passus einfügen: „darf nur verwendet werden, soweit dafür keine dedizierten Fachnachrichten vorhanden sind (z.B. 0202)“
  • Hinweis hinzufügen: Die Portale sind angehalten, dafür zu sorgen, dass ein Missbrauch verhindert werden soll, ggf. durch Einschränkung der Größe der Anlagen
  • Vorschlag: ansonsten öffnen der Nachrichten von BH an BAB für Anlagen
  • Der Passus „Anschreiben ohne Anlagen“ könnte dann gestrichen werden

Status: In Arbeit

EG25-02a 24.06.2025

Der CR soll zu XBau 2.6 umgesetzt werden.

Gemäß der oben im CR dokumentierten Vorgaben (siehe EG-Befassung im Mai 2025).

Status Umsetzung