ESSEN: Statusnachricht ans Bauportal
XBAU-292
in Arbeit
Mo., 06.05.2024 - 13:58
Di., 20.06.2023 - 16:36
- Spezifikation
Es wird eine generische Nachricht benötigt, die in allen XBau-Antragsverfahren verwendet werden soll (auch Abweichungs- und Vorbescheidantrag).
- Übermittlung von Statusinformation von der Baubehörde an den Projektraum im Portal
- Dies trägt dem Interesse der Behörden Rechnung, für Antragsteller und Bauvorhaben mehr Information zum Fortschritt der Antragsbearbeitung sichtbar zu machen (Fortschrittsbalken / Ampeldarstellung).
Als Statuscodes soll enthalten sein mindestens:
-
- Unterlagen vollständig
- Behördenbeteiligung dauert an
- Behördenbeteiligung abgeschlossen
Kommentare
EG23-04 28.11.2023
Es geht sowohl um Statusinformation zur Steuerung im Projektraum / als auch um Information für den Antragsteller, so dass er weiß, wie es um die Bearbeitung des Antrags steht
Statusfälle gemäß der Fortschrittsliste aus Essen
- Antrag ist eingegangen / check
- Unterlagen sind nachgefordert / mit Frist xy (kann mehrfach)
- Frist verlängert bis
- Unterlagen vollständig am
- Rücknahmefiktion ist eingetreten am (dann z.d.A.)
- Befreiung positiv beschieden / mit Datum
- Abweichung positiv beschieden / mit Datum
- Ämterbeteiligung wurde ausgelöst
- Ämterbeteiligung ist abgeschlossen (evtl. kritische Stellungnahmen liegen vor)
- Baugenehmigung erteilt
- Baubeginn wurde angezeigt
- Rohbau fertig
- Rohbau abgenommen (Durchführung der Bauzustandsbesichtigung)
- Baukontrolle Mängelbeseitigung
- Bau ist fertiggestellt
- Unterlagen sind zu den Akten gegeben (Vorgang geschlossen)
Bemerkungen:
- z.d.A. sollte man erst machen, wenn keine Fristen mehr laufen
- die Aussage "Antrag ist vollständig" heißt lediglich "kann jetzt arbeiten", heißt nicht "ich werde nie wieder Unterlagen nachfordern"
Weiteres Vorgehen zu diesem CR:
- Liste ausarbeiten / vervollständigen - als Grundlage der weiteren Analyse
- kritisch sondieren / abgleichen - wo in XBau-Nachrichten an das Antragsportal bereits maschinell auswertbare Statusinformation vorhanden
- entscheiden, ob es trotzdem für die genersiche Statusnachricht eine umfassende Codeliste sein soll / oder nur bisher fehlende Statusinformation
Auch andere Antragsarten berücksichtigen, z.B. Baulastverfahren, Abgeschlossenheitsverfahren, Grundstücksteilung. Ggf. dort eine andere Liste von Statusübergängen.
Diskussion: soll mit der Nachricht eine Anlage übermittelt werden können?
EG23-03 18.09.2023
Bemerkungen:
Meinungsbild EG:
Bewertung:
Status in Arbeit