ESSEN: Statusnachricht ans Bauportal

XBAU-292
in Arbeit
Mo., 06.05.2024 - 13:58
 
Di., 20.06.2023 - 16:36
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  • Spezifikation

Es wird eine generische Nachricht benötigt, die in allen XBau-Antragsverfahren verwendet werden soll (auch Abweichungs- und Vorbescheidantrag).

  • Übermittlung von Statusinformation von der Baubehörde an den Projektraum im Portal
  • Dies trägt dem Interesse der Behörden Rechnung, für Antragsteller und Bauvorhaben mehr Information zum Fortschritt der Antragsbearbeitung sichtbar zu machen (Fortschrittsbalken / Ampeldarstellung).  

Als Statuscodes soll enthalten sein mindestens:  

    • Unterlagen vollständig
    • Behördenbeteiligung dauert an
    • Behördenbeteiligung abgeschlossen

Kommentare

EG23-03 18.09.2023

Bemerkungen:

  • generische Nachricht zur Mitteilung des Status der Bearbeitung
  • es sind feste Werte zu definieren für die Statusinformation
  • die Nachricht sollte nicht die Statusinformation anderer Nachrichten verdoppeln
  • darunter sollte ein Status sein "Nutzerinformation" mit Erläuterung
  • außerdem die Möglichkeit, eine Anlage anzuhängen
  • Diskussion: gesucht wird die richtige Liste der Statusfälle ("einheitliche Meilensteine"), oben sind nur 3 Beispiele aufgelistet?
  • Zur Abbildung sollte eine Codeliste definiert werden. Typ 1, Typ 3 oder Typ 4

Meinungsbild EG:

  • die Liste sollte klar und einheitlich definiert werden / es sollte austariert werden wie fix und wie flexibel die Liste sein soll
  • Die Liste sollte fest vorgegeben sein, also nach dem Muster Typ 1 oder Typ 3 mit der XBau-Spezifikation verbunden sein

Bewertung:

  • neue Funktionalität
  • Aufwand für EG: mittel 
  • Aufwand Umsetzung im Standard: mittel bis niedrig

Status in Arbeit

EG23-04 28.11.2023

Es geht sowohl um Statusinformation zur Steuerung im Projektraum / als auch um Information für den Antragsteller, so dass er weiß, wie es um die Bearbeitung des Antrags steht

Statusfälle gemäß der Fortschrittsliste aus Essen

  1. Antrag ist eingegangen / check
  2. Unterlagen sind nachgefordert / mit Frist xy (kann mehrfach)
  3. Frist verlängert bis
  4. Unterlagen vollständig am 
  5. Rücknahmefiktion ist eingetreten am  (dann z.d.A.)
  6. Befreiung positiv beschieden / mit Datum
  7. Abweichung positiv beschieden / mit Datum
  8. Ämterbeteiligung wurde ausgelöst
  9. Ämterbeteiligung ist abgeschlossen (evtl. kritische Stellungnahmen liegen vor)
  10. Baugenehmigung erteilt
  11. Baubeginn wurde angezeigt
  12. Rohbau fertig 
  13. Rohbau abgenommen (Durchführung der Bauzustandsbesichtigung)
  14. Baukontrolle Mängelbeseitigung
  15. Bau ist fertiggestellt
  16. Unterlagen sind zu den Akten gegeben (Vorgang geschlossen)

Bemerkungen:

  • z.d.A. sollte man erst machen, wenn keine Fristen mehr laufen
  • die Aussage "Antrag ist vollständig" heißt lediglich "kann jetzt arbeiten", heißt nicht "ich werde nie wieder Unterlagen nachfordern"

Weiteres Vorgehen zu diesem CR:

  • Liste ausarbeiten / vervollständigen - als Grundlage der weiteren Analyse
  • kritisch sondieren / abgleichen - wo in XBau-Nachrichten an das Antragsportal bereits maschinell auswertbare Statusinformation vorhanden
  • entscheiden, ob es trotzdem für die genersiche Statusnachricht eine umfassende Codeliste sein soll / oder nur bisher fehlende Statusinformation 

Auch andere Antragsarten berücksichtigen, z.B. Baulastverfahren, Abgeschlossenheitsverfahren, Grundstücksteilung. Ggf. dort eine andere Liste von Statusübergängen. 

Diskussion: soll mit der Nachricht eine Anlage übermittelt werden können?